Como fazer orçamento de design gráfico

Resumo rápido: Fazer orçamento de design gráfico é calcular quanto um projeto precisa custar pra ser saudável pro seu negócio e transformar isso numa oferta com escopo fechado. O passo a passo é entender o pedido, fechar o escopo, estimar as horas reais (incluindo venda e alterações), calcular o piso pelo seu custo, ajustar pelo valor e pelo cliente, definir as condições e apresentar. O orçamento é a sua conta interna. O que o cliente vê é a proposta, de preferência apresentada numa reunião.

A maioria dos designers faz orçamento ao contrário: olha quanto o colega cobra, tira um pouco pra “ficar competitivo” e manda. Depois descobre, no fim do mês, que trabalhou muito e sobrou pouco.

Orçamento e proposta não são a mesma coisa

Orçamento é a conta que você faz pra si: escopo, horas, custo, piso e preço. Proposta é o documento que ajuda o cliente a decidir, com diagnóstico, método e investimento (tem um modelo pronto em proposta comercial para designer).

Quando você manda o orçamento cru pro cliente, ele recebe a sua conta sem o argumento. E decide pelo número.

Passo a passo para fazer orçamento de design

1. Entenda o pedido antes de calcular

Não dá pra orçar o que você não entendeu. Antes de qualquer número, descubra:

O que o cliente quer e pra que ele vai usar.
O que acontece no negócio se der certo.
Pra quando ele precisa.
Quem decide junto com ele.
Se ele já tem um valor reservado pra isso.

Essas perguntas cabem numa conversa curta e mudam completamente o orçamento.

2. Feche o escopo

Liste exatamente o que está incluído: entregáveis, formatos, quantidade de versões e número de rodadas de alteração. E liste o que não está incluído. É essa segunda lista que te protege da alteração infinita.

3. Estime as horas reais

Designer costuma contar só as horas de criação. As horas de um projeto incluem:

conversa de venda e reunião de diagnóstico;
pesquisa;
criação;
preparação e reunião de apresentação;
alterações;
finalização e entrega de arquivos;
mensagens, alinhamentos e gestão.

Se você não conta essas horas, elas saem do seu bolso.

4. Calcule o piso

Primeiro, o valor da sua hora: custo mensal total (vida + negócio + impostos + reserva) dividido pelas horas que você consegue dedicar a projetos no mês. Depois, multiplique pelas horas do projeto.

Um exemplo com números redondos: custo mensal de R$6.000 e 100 horas de projeto por mês dão R$60 por hora. Um projeto de identidade de 40 horas tem piso de R$2.400. Abaixo disso, você paga pra trabalhar.

5. Ajuste pelo valor e pelo cliente

O piso é o chão, e não o preço. Agora olhe pra cima:

Qual problema o projeto resolve e quanto isso vale pro negócio do cliente?
Qual o porte do cliente e o quanto ele tem em jogo?
Tem urgência real?

No exemplo, o piso é R$2.400. Pra uma clínica que quer atender um público de ticket mais alto, uma proposta de R$3.800 pode fazer todo sentido. Pra um negócio que está abrindo agora, talvez o caminho seja reduzir escopo, e não preço.

6. Defina as condições

Validade do orçamento, formas de pagamento (à vista, em até 12 vezes no cartão ou parcelas com vencimento fixo), e impostos já incluídos no valor. Nada de 50% na entrada e 50% na entrega: a segunda parcela vira refém do projeto.

7. Apresente

O orçamento vira proposta e a proposta é apresentada numa reunião. O PDF vai depois, como registro.

O que não pode faltar no orçamento

[ ] Escopo com entregáveis e formatos
[ ] Número de rodadas de alteração
[ ] O que não está incluído
[ ] Prazo por etapa e as datas que dependem do cliente
[ ] Valor com impostos
[ ] Formas e datas de pagamento
[ ] Validade

Modelo de orçamento simples para demandas pequenas

Pra demanda pequena e recorrente (um post, uma adaptação, um banner), uma mensagem bem estruturada resolve:

```text Orçamento · [cliente] · [data]

Entrega: [o que é, formato e tamanho] Inclui: [número] rodada(s) de alteração Não inclui: [o que fica de fora] Prazo: [data], contando a partir da aprovação do texto e das imagens Investimento: R$[valor] · pagamento via Pix ou cartão na aprovação Válido até: [data] ```

Se esse tipo de demanda se repete todo mês, ela não deveria ser orçada toda vez. Vira um contrato mensal. Recorrência paga a vida, projeto paga o crescimento.

Erros comuns ao fazer orçamento de design

Orçar sem conversar. Você chuta escopo e o cliente estranha o preço.
Dar desconto antes de o cliente pedir. Você negocia contra si mesmo.
Esquecer os impostos. O que parecia lucro vira imposto no mês seguinte.
Prazo sem margem. Qualquer atraso do cliente vira atraso seu.
Orçamento sem validade. O cliente volta seis meses depois querendo o mesmo preço.

Perguntas frequentes

Como calcular o valor de um trabalho de design?

Calcule o piso (valor da sua hora × horas reais do projeto) e ajuste pelo valor que o projeto gera pro cliente e pelo porte dele. O piso garante que você não perde dinheiro. O valor define até onde dá pra subir.

Quanto tempo leva pra fazer um orçamento?

Com o escopo entendido, poucos minutos, principalmente se você tiver ofertas padronizadas por nicho. O que demora é entender o pedido, e essa etapa não pode ser pulada.

Devo cobrar pelo orçamento?

Não pelo orçamento. Mas se o cliente pede um diagnóstico profundo antes de decidir, isso pode virar um serviço pago de entrada.

Como mandar orçamento de design pelo WhatsApp?

Pelo WhatsApp vai uma faixa e um convite pra conversa. O orçamento detalhado vira proposta e é apresentado numa reunião. Veja o roteiro em quando o cliente pergunta “quanto custa?”.

Próximo passo: essa segunda-feira, às 12h, eu conduzo a call fechada da ORDEM sobre processo comercial para designers. É gratuita, no Google Meet, e não tem replay. Entre no grupo da call essa semana.

Coloque em prática! Bora vender.

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